blog

Как правило, каждое предприятие самостоятельно определяет критерии, по которым МТР следует относить к неликвидным. Но в любом случае неликвиды – это запасы МТР, которые по той или иной причине никому не нужны.

Активное ведение производственно-хозяйственной деятельности любого предприятия требует закупок оборудования и материалов, что, в свою очередь, создает положительную тенденцию для роста запасов, некоторые из которых остаются на складах предприятия невостребованными. Существует своеобразная зависимость: чем больше потребность в приобретении МТР, тем больше невостребованных остатков находится на складах, соответственно тем больше денежных средств выводится из оборота.

Существует несколько основных причин образования неликвидных остатков. К основным причинам можно отнести:

- ошибочное планирование потребности МТР как по составу, так и по количеству (заказали не то или в значительно большем количестве, чем нужно);
- регулярное изменение программы производства (продажи);
- ошибочное приобретение МТР как по составу, так и по количеству;
- отсутствие нормативов закупки и хранения;
- порча при транспортировке, перевалке и хранении МТР (брак);
- беспорядок в управленческом учете движения МТР (в т. ч. несоблюдение сроков годности, неверные остатки, некорректный справочник МТР);
- вывод из эксплуатации оборудования (остались запасные части);
- моральное и физическое старение хранящихся на складах предприятия материальных ресурсов, чаще оборудования;
- прекращение выпуска готовой продукции (остались комплектующие);
- воровство (агрегат не может быть использован, т. к. часть деталей отсутствует);
- отсутствие требуемой документации и многое другое.

Это примеры типовых причин, но, учитывая специфику предприятия, они могут быть иными.

По опыту можно утверждать, что основной причиной образования неликвидов являются проблемы учета движения МТР от заказа поставщику до выдачи конечному потребителю. Если, к примеру, кладовщик вовремя не внес информацию о приходе МТР, снабженец, ориентируясь на неправильные данные по остатку МТР, сделал ненужный заказ, а в это время изменился план, соответственно весь заказ автоматически попадет в неликвиды. Такие ситуации случаются постоянно – любой сбой при передаче информации в этой цепочке влечет за собой образование неликвидов. Для ее исключения можно, конечно, купить дорогостоящую CRM-систему, но это не избавит вас от необходимости регламентации процессов первичного учета и передачи информации, документов и ответственности между различными подразделениями предприятия.

Второй по значимости причиной возникновения неликвидных запасов чаще всего является изменение плана производства (продаж). Если на вашем предприятии регулярно меняется программа производства (продаж), то рост невостребованных МТР неизбежен.

Причины возникновения неликвидов, по нашему мнению, вторичны. Важно стимулировать предприятие на предупреждающие мероприятия по выявлению неликвидных МТР. На многих предприятиях, где мы реализовывали проекты, объем неликвидных запасов МТР в денежном эквиваленте достигал объема нескольких годовых потребностей в МТР, а работа с неликвидами велась на очень низком уровне. Причина проста – нет ответственных!

Источник